Décembre approche à grands pas et il est l’heure de remercier vos collaborateurs pour cette année fructueuse. C’est à vous que revient l’organisation du repas de fin d’année pour votre entreprise. Cela peut être une tâche gratifiante, mais attention, elle nécessite une planification minutieuse pour garantir son succès.
Voici un guide étape par étape pour vous aider à réussir l’organisation de votre repas d’entreprise de fin d’année :
1. Fixez un budget :
Déterminez combien vous êtes prêt à dépenser pour le repas de fin d’année, en tenant compte du nombre d’invités et des coûts potentiels tels que la location de lieu, la nourriture, les boissons, les divertissements, la décoration, etc. Un budget clairement défini vous aidera à prendre des décisions éclairées tout au long du processus. Gardez en tête que remercier vos collaborateurs n’a pas de prix : offrez-leur une soirée dont il se souviendront, un repas, un cocktail, une activité ou une staff party qui les rendra fiers de travailler dans une telle entreprise.
2. Identifiez la date et le lieu :
Sélectionnez une date qui convient à la majorité de vos employés. Pourquoi ne pas les faire voter ? Ils se sentiront concernés et investis.
Réservez le lieu en conséquence, en tenant compte du nombre d’invités et de l’emplacement souhaité. Assurez-vous que le lieu est accessible et dispose de toutes les commodités nécessaires pour simplifier la vie de vos équipes.
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3. Faites les invitations :
Envoyez des invitations officielles à vos employés, de préférence avec une option de confirmation de présence. Cela vous aidera à estimer le nombre de participants et à planifier en conséquence. Assurez-vous d’inclure des informations sur la date, l’heure, le lieu, le dress code et toute autre information pertinente. Un petit effet de teasing est fortement recommandé pour l’effet WAOUH.
4. Sélectionnez un menu :
Choisissez un menu qui plaira à un large éventail de goûts alimentaires. Prenez en compte les allergies alimentaires et les restrictions alimentaires de vos employés. Vous pouvez opter pour un repas assis ou un buffet selon l’effet souhaité. Là encore, optez pour une adresse qui vous proposera une offre 100% sur mesure. Privatiser un restaurant semble être le compromis idéal : https://comptoirphenix.fr/privatisation-restaurant-lyon/.
5. Prévoyez des boissons :
Assurez-vous d’avoir une variété de boissons pour l’apéritif et pour le repas, notamment des boissons non alcoolisées pour ceux qui ne boivent pas d’alcool. Vous pouvez également envisager de proposer un bar à cocktails ou à jus pour ajouter une touche de festivité. Attention à bien veiller à ce que vos invités puissent tous rentrer en toute sécurité. Ce n’est pas pour rien que certaines entreprises choisissent de faire dormir leurs équipes sur place après la soirée.
6. Divertissements et animations :
Planifiez des activités ou des divertissements pour maintenir une atmosphère festive. Cela peut inclure des discours de fin d’année, des jeux, de la musique en direct, un karaoké, de olympiades, une dégustation ou toute autre chose qui divertira vos employés. Croyez-nous, c’est LA petite attention qui fera toute la différence !
7. Décoration :
Créez une ambiance festive en choisissant une décoration appropriée (ou choisissez un lieu inspirant et chaleureux dans lequel vous n’aurez rien à faire) ! Au Phénix ou au Globe et Cecil par exemple, il est rare que nos clients nous demandent une décoration spécifique…
8. Cadeaux ou reconnaissances :
Si vous le souhaitez, offrez des cadeaux ou des reconnaissances spéciales à vos employés pour célébrer leurs réalisations de l’année. Cela peut être sous forme de récompenses, de certificats ou de petits cadeaux symboliques. Là encore l’idée est plus de marquer le coup et de leur laisser un petit souvenir pour commencer l’année de la plus belle des façons !
9. Plan de transport :
Peu importe où a lieu votre soirée, assurez-vous de prévoir des options de transport pour amener et ramener tout le monde et garantir que vos employés rentrent en toute sécurité chez eux.
10. Suivi et feedback :
Après l’événement, sollicitez les commentaires de vos employés pour évaluer leur satisfaction et recueillir des suggestions pour l’année suivante. Cela vous aidera à faire encore mieux pour les futurs repas de fin d’année.
En suivant ces étapes et en planifiant minutieusement, vous êtes sur la voie de la réussite de l’organisation d’un repas de fin d’année mémorable pour votre entreprise. L’objectif principal est de créer une atmosphère festive où les employés peuvent célébrer ensemble et renforcer leurs liens, ce qui contribuera à une culture d’entreprise positive et à la motivation de l’équipe pour l’année à venir.
